شهدت الجمعية العمومية في دعوتها الثانية بمقر مؤسسة مطوفي حجاج الدول العربية مساء الأربعاء 12 رمضان 1438هـ حضور المطوفات لأول مرة في تاريخ مؤسسات الطوافة، ويسجل ضمن إنجازات مجلس الإدارة الحالي لإعطاء المطوفات حقهن في الحضور والتعبير عن رأيهن بالمشاركة عبر الدائرة الصوتية والتلفزيونية بحضور أعداد كبيرة من المطوفين الذين شاركوا بنقاشات هادفة تنمي إلى الرقي الديموقراطي بين مجلس الإدارة ومساهمي ومساهمات المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية، بحضور رئيس مجلس الإدارة ونائبه والأعضاء.

وقد أوفدت وزارة الحج والعمرة لجنة موقرة لحضور الجمعية ومتابعة حسن سير التصويت الذي كانت نتائجه بالموافقة على الميزانية الختامية وغيرها من بنود إنعقاد الجمعية، وقد أختتمت الجمعية بالشكر لمن حضر وشارك مبتهلين إلى الله سبحانه أن يقدمنا على موسم الحج القادم متفائلين بالنجاحات المعززة بالإنجازات في ظل حكومة خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز -حفظه الله- بإشراف مباشر من معالي وزير الحج والعمرة الدكتور محمد صالح بنتن ووكلاء الوزارة.. ولقد كانت من أطول الجمعيات العمومية التي مرت على المؤسسة لما حظي به المشاركون من الوقت المناسب للنقاش بأريحية تامة.